Cette déclaration relative à la protection des données a pour but de
vous informer sur le traitement de vos données personnelles en
relation avec l’utilisation de ce site web et de nos services en
ligne. Nous vous informons notamment sur les catégories de données
personnelles que nous traitons, le but de leur traitement, les
éventuelles transmissions à des tiers ainsi que la manière dont vous
pouvez exercer vos droits.
La Rentrée des Réseauteurs
(ci-après « LRDR ») prête une attention particulière à la protection
de votre vie privée et de vos données personnelles. Nous nous
engageons au traitement transparent de vos données personnelles dans
le respect des exigences légales en matière de protection des
données, en particulier la Loi fédérale sur la protection des
données (LPD).
Le responsable du traitement est :
La Rentrée des Réseauteurs
C/o Alloa Informatique Sàrl
Chemin
Bizot 4 CH –
1208 GENEVE
Lorsque vous utilisez notre site internet à titre purement
informatif, c’est-à-dire si vous ne vous enregistrez pas et si vous
ne transmettez pas d’informations d’une autre manière, des
informations propres à vos terminaux informatiques sont collectées
et traitées. Il s’agit notamment de l’adresse IP, la date et l’heure
de la consultation, le nom du logiciel de navigation, sa langue et
sa version, le système d’exploitation, la préférence de langue, les
URL consultées. Ces informations sont automatiquement transmises
par votre navigateur sur nos serveurs ou sont collectées au travers
de cookies. Vous pouvez obtenir davantage d’informations en
consultant la
« Déclaration relative aux cookies ».
Nous traitons ces informations sur la base de nos
intérêts légitimes afin de garantir le bon fonctionnement et
l’amélioration de notre site internet.
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site internet,
nous traitons les données que vous décidez de nous transmettre
(contenu de votre demande), le secteur concerné, votre adresse
électronique ainsi que des informations propres aux messages,
notamment la date et l’heure de réception.
Nous traitons
ces informations sur la base de votre consentement et de nos
intérêts légitimes afin de pouvoir traiter votre demande, en assurer
le suivi et, lorsque cela est requis, conserver un historique des
opérations effectuées.
Lorsque vous créez un compte sur notre site internet, nous récoltons
des informations qui nous permettent de vous identifier (nom,
prénom, coordonnées, etc.) ainsi que de gérer et assurer une
connexion sécurisée à votre espace personnel (identifiants, mots de
passe). Ces informations sont récoltées sur la base de votre
consentement. Vous pouvez à tout moment le retirer ou modifier vos
informations au travers des paramètres de votre espace personnel.
L’effacement de votre compte utilisateur entraîne automatiquement la
suppression des informations qui y sont liées.
Nous
pouvons également collecter des données relatives à votre
interaction avec notre site, telles que vos préférences et votre
comportement d’utilisation dans le but d’assurer la sécurité et
l’amélioration de nos services sur la base de nos intérêts
légitimes.
Lorsque vous achetez un billet ou un article depuis la boutique
accessible depuis notre site internet, nous collectons et traitons
les données qui nous sont nécessaires afin de gérer la vente et la
livraison des articles commandés, les éventuels remboursements ainsi
que d’assurer la traçabilité et le suivi de ces commandes. Il s’agit
en particulier de votre identité (nom et prénom), vos coordonnées,
informations de contact ainsi que vos informations de paiement.
Le
traitement de ces informations est nécessaire à l’exécution de
mesures précontractuelles, à l’exécution des contrats de vente et
aux éventuelles mesures d’assistance.
Certains
traitements découlent également d’obligations légales (notamment
gestion comptable et financière) ainsi que de nos intérêts légitimes
dans le but d’améliorer et optimiser nos services.
Conformément à notre politique d’acquisition et de transfert de
billets, l’identité de la personne détentrice du billet lors de
l’évènement doit être connue qu’il s’agisse ou non de l’acheteur
initial. Dans ce cadre, nous récoltons des informations concernant
le titulaire du billet et/ou le repreneur, en particulier votre
identité (nom et prénom), date de naissance, provenance et adresses
électroniques. Ces informations nous sont nécessaires à l’exécution
des obligations contractuelles, en particulier pour mener à bien et
assurer la traçabilité des transactions, vous contacter en cas de
modifications ou d’informations supplémentaires concernant
l’évènement ainsi que de lutter contre les fraudes.
Ces informations nous sont également utiles dans le cadre de nos
intérêts légitimes à gérer et améliorer autant que possible votre
expérience lors de l’évènement ainsi que d’en assurer la sécurité.
L’application LRDR reproduit les traitements décrits au sein de la présente déclaration et la « Déclaration relative aux cookies ». de sorte que celles-ci sont applicables. L’application LRDR vous propose des fonctionnalités supplémentaires qui reposent sur les services de notification push ou de géolocalisation de votre appareil. Ces fonctionnalités sont désactivées par défaut et nécessitent leur activation sur la base de votre consentement que vous donnez lorsque vous sélectionnez les réglages proposés par le biais de fenêtres contextuelles ou en accédant aux paramètres de votre appareil. Les données traitées en relation avec les services de notification push vous permettent de recevoir des informations propres à l’évènement et dans le cadre des services de géolocalisation à vous orienter à l’intérieur du périmètre du festival. Vous pouvez désactiver à tout moment ces fonctionnalités en modifiant les réglages sélectionnés au sein des paramètres de votre appareil.
Si vous souhaitez recevoir les newsletters proposées sur le site
Internet, nous avons besoin de votre adresse électronique ainsi que
des informations qui nous permettent de contrôler que vous êtes bien
le détenteur de l’adresse électronique collectée (courriel de
confirmation) et que vous êtes d’accord de recevoir les
newsletters.
Le traitement des données collectées depuis le formulaire
d’inscription à la newsletter est basé exclusivement sur votre
consentement. Vous avez à tout moment la possibilité de retirer ou
modifier votre consentement, par exemple via le lien « se
désabonner » dans la newsletter. Vous serez alors retiré de la liste
de diffusion de sorte que vous ne recevrez plus de communications de
notre part à des fins publicitaires.
Les données stockées
et justifiées à d’autres fins ne seront pas affectées.
Nous organisons fréquemment des concours et récoltons des données sur la base de votre consentement. Le type de données récoltées ainsi que les finalités de leurs utilisations dépendent du concours organisé. Les conditions propres au concours font donc foi.
Notre site internet utilise des cookies sur ses pages web. Un cookie
est un fichier texte qui est enregistré sur votre appareil
électronique (p. ex. votre ordinateur, votre smartphone ou votre
tablette) lorsque vous consultez ou utilisez nos pages web.
Nous
utilisons également des extensions tierces (plugins) qui permettent
de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires sur notre site
internet pour garantir une meilleure sécurité ou des services
attrayants sur notre site.
Vous trouverez plus
d’informations sur les cookies et les plugins utilisés ainsi que le
traitement des données qui en découlent en lisant notre
« Déclaration relative aux cookies »..
Les traitements de données qui en découlent sont
justifiées soit au travers de votre consentement (que vous gérez par
exemple via la bannière de paramétrage des cookies) et nos intérêts
légitimes à garantir la sécurité, le bon fonctionnement et
l’amélioration continue de notre site internet et de nos services.
Les fondements juridiques qui justifient le traitement de vos
données personnelles vous sont renseignés dans les sections
précédentes pour chaque type de traitement décrit dans la présente
déclaration.
Les traitements que nous mettons en œuvre
sont principalement justifiés par :
Lorsque votre consentement est requis, vous en êtes informés et les
conditions qui s’y appliquent vous sont communiquées.
Dans
ces situations, vous êtes libre en tout temps de retirer votre
consentement. Nous cesserons alors le traitement de vos données
personnelles basé sur ce consentement, à moins que celles-ci ne
puissent être conservées pour une autre finalité légitime fondée sur
une autre base juridique que votre consentement.
Si les outils informatiques à disposition ne vous permettent pas de
retirer votre consentement (par exemple en demandant l’effacement de
votre espace personnel via les paramètres appropriés), vous pouvez
nous contacter au travers des adresses mentionnées ci-dessous
(Section : « quels sont vos droits en matière de traitement de
données personnelles ? »).
Vos données personnelles sont destinées au personnel habilité de
LRDR, à ses sous-traitants ainsi que ses partenaires ou prestataires
lorsque cela est nécessaire à la bonne gestion de l’évènement et aux
autres finalités mentionnées ci-dessus.
Nos prestataires
de services et nos partenaires sont obligés par la loi,
respectivement pas des obligations contractuelles, de respecter les
dispositions légales relatives à la protection des données.
Plus
rarement, vos données personnelles peuvent être transmises aux
autorités administratives ou judiciaires compétentes si celles-ci en
font la requête officielle ou encore dans le cadre de l’exécution de
nos obligations légales.
L’utilisation de certains
cookies et plugins sont mis à disposition par des prestataires tiers
ce qui implique que certaines informations, notamment celles
fournies par votre navigateur, soient transmises aux serveurs de ces
prestataires. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre
« Déclaration relative aux cookies ».
Nous nous efforçons autant que possible de garantir le traitement de
vos données personnelles en Suisse.
Toutefois, nous
utilisons les services de prestataires et partenaires dont les
prestations impliquent que des données soient transférées à
l’étranger. Dans le cas où le maintien des traitements en Suisse ne
soit pas possible, nous privilégions les pays de l’Espace Économique
Européen et les pays offrant un niveau de protection adéquat.
Certains
outils qui sont utilisés dans le cadre de notre site internet
(plugins) sont mis à disposition par des prestataires tiers. En
principe, les informations sur l’utilisation d’une page web – qui
sont collectées dans ce but grâce à l’emploi de cookies – sont
transmises aux serveurs du prestataire tiers. Selon le prestataire
tiers concerné, ces serveurs peuvent se trouver à l’étranger. Pour
plus d’informations, veuillez consultez notre
« Déclaration relative aux cookies »..
Nous traitons et conservons vos données personnelles tant que ceci
est nécessaire pour satisfaire à nos obligations contractuelles et
légales, pour atteindre les objectifs poursuivis par le traitement
ou encore en fonction de la durée de votre consentement lorsque
celui-ci est requis. Dès que vos données personnelles ne sont plus
nécessaires pour atteindre les objectifs susmentionnés, elles sont
effacées, dans la mesure du possible, ou anonymisées.
Les
critères influençant la durée de conservation sont notamment le
cadre juridique applicable, la nécessité pour nous de pouvoir
disposer de ces informations, la réalisation des buts initiaux ou
étendus, la sauvegarde d’intérêts légitimes, ainsi que des
impératifs découlant de processus organisationnels ou techniques
internes.
Nous prenons des mesures d’ordre technique, organisationnelle et
juridique nécessaires pour préserver la sécurité et la
confidentialité de vos données personnelles. Les mesures visent
notamment à réduire les risques sur nos sites web et nos
applications, à protéger notre infrastructure informatique et à
sélectionner avec attention nos prestataires de service.
Pour
des raisons de sécurité ou pour protéger la transmission de contenus
confidentiels tels que des commandes ou des demandes que vous nous
envoyez en tant qu’exploitant de ces pages, ce site utilise des
canaux de communication chiffrés SSL/TLS. Vous pouvez reconnaître
une connexion chiffrée au fait que la ligne d’adresse du navigateur
affiche «https://» au lieu de «http://» et à l’icône du cadenas qui
apparaît dans la barre d’adresse du navigateur.
Lorsque
le chiffrement SSL/TLS est activé, les données que vous nous
transmettez ne peuvent pas être lues par un tiers.
Concernant vos données personnelles, vous êtes en droit de :
Nous vous informerons des éventuelles conditions ou restrictions qui
peuvent s’appliquer à l’exercice de vos droits.
Vous
pouvez exercer vos droits en nous contactant directement au moyen de
l’adresse électronique suivante :
info@larentreedesreseauteurs
ou à l’adresse postale mentionnée ci-dessus (section : « Qui traite
vos données personnelles ? »).
Nous nous réservons le
droit d’exiger des données supplémentaires afin de vous identifier,
notamment au moyen d’une copie d’une pièce d’identité officielle en
cours de validité. Pour faciliter le traitement de votre demande,
nous vous prions aussi d’indiquer précisément quel(s) droit(s) vous
souhaitez faire valoir, et leur étendue.
La présente déclaration peut être mise à jour en tout temps. La
version publiée ici, sur notre site web, constitue la version la
plus récente et fait foi.
Elle remplace toutes les
déclarations de protection des données antérieures ou contraires à
la présente déclaration.